數電票時代到來，“數電票”與業務數據穿透更加密切，對于全國分支機構眾多、門店經營管理繁雜的連鎖經營行業提出嚴峻挑戰。如何財稅合規，如何全流程管控“數電票”，以及如何充分利用稅收優惠政策，成為連鎖經營行業當下面臨的重要課題。
為進一步助力連鎖經營企業解決分支機構眾多所帶來的費控難題，近日合思直播間邀請法稅幫管理咨詢創始人、華稅學院高級講師魏白雪與合思電子會計檔案專家顏思潔，共同帶來《數電票時代，連鎖經營企業稅務合規與風險防范》主題直播。
在魏白雪看來，連鎖經營企業的稅務合規是樹立良好企業形象和建立優良口碑的基礎，而加強連鎖企業財務信息化管理、充分利用稅收優惠政策，是企業贏得差異化競爭優勢的兩大“抓手”。
【資料圖】
顏思潔認為，數電票的加速擴圍和9類電子會計憑證數據標準試點的發布，加速了企業建設全流程數字化管理、檔案無紙化管理進程。合思檔案作為領先的單套制電子會計檔案管理平臺，匯集零散分布在票據、業務、資金、核算等系統的會計資料，實現數電票入賬信息實例文檔的封裝，快速完成數電票多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的「端到端全流程自動化」，助力企業更好、更快地迎接數電票時代。
以下為直播分享實錄（有精簡）：
01
“與眾不同”的數電票，如何入賬歸檔？
全面數字化的電子發票，又簡稱“數電票”。與傳統電子發票相比，“數電票”依托電子發票服務平臺，具備了不以紙質形式存在，不用介質支撐， 無須申請領用、發票驗舊及申請增版增量等特質。同時，它與紙質發票具有同等法律效力，但領票流程更簡化、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化。
“數電票”的另一大變化是破除了特定版式的要求，增加了XML的數據格式，便于后續交付，同時還保留PDF、OFD等格式，降低發票使用成本，提升納稅人用票的便利度。另外，接收方取得“數電票”報銷入賬歸檔時，應按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，下述簡稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的相關規定執行。
接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定，僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質形式保存。
接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，應當根據《通知》第四條的規定，同時保存數電票含有數字簽名的XML格 式電子文件。
不久前，財政部等9部委聯合發布了《關于聯合開展電子憑證會計數據標準深化試點工作的通知》，并公布了9類電子憑證會計數據標準（試行版）。隨著越來越多的、符合統一數據標準的電子會計憑證出現，電子會計檔案保存多長時間、如何合規保存，成為企業信息化建設重點關注方向。
根據電子會計憑證歸檔相關政策法律依據規定，會計憑證類、會計賬簿類的保管年限為30年，年度財務會計報告的保管年限為永久，其他會計資料為10年到永久不等。如果采用傳統的紙質資料保管手段，不僅費時費力，還需額外斥資租賃物理空間進行存儲。但隨著無紙化管理政策明確和成熟的電子會計檔案系統涌現，企業可以對符合電子檔案管理要求的電子會計憑證，以僅保存電子形式的方進行保管，而部分重要紙質資料采用“紙電共存”的方式管理。
02
財稅合規，連鎖經營才能快速發展
“數電票”試點的全面推廣和金稅四期的上線，對企業的財務合規提出更高要求。而連鎖經營企業更需要在市場中樹立良好的企業形象和建立優良的口碑，因為一個門店疏于管理就會導致整個品牌崩塌。
在“以數治稅”的大背景下，財務信息管理是連鎖企業財務管理的基礎和要素之一，具有涉及面廣、綜合性強等特點,它貫穿連鎖企業財務管理的全過程。通過對企業財務信息進行收集、整理、分析、預測和監督，企業不斷優化業務流程，建立業務財務一體化信息處理系統，既有助于合規經營，又能提高經營者決策水平和管理效率。
與此同時，經營決策者應結合連鎖品牌自身的納稅情況、業務模式、門店管理等實際情況進行統籌，進行稅收優化全流程設計。即從以下5個方面著手防范稅收風險：
● 利用企業頂層股權架構設計節稅
● 稅收籌劃方法的運用
● 重要合同涉稅分析與合同節稅設計
● 老板/高管薪酬與個人所得稅節稅規劃
● 財務制度體系完善，打造精英財務團隊
綜上，連鎖經營企業可以利用先進的財務管理系統、結合稅收優惠政策，合理合法地降低稅負。同時，也只有財稅合規，企業才有更多精力去運營管理、降本增效、快速發展。
03
合思檔案，釋放企業數據資源價值
今年8月，財政部關于印發《企業數據資源相關會計處理暫行規定》的通知，這意味著企業數據資源成為了第五大生產要素，在制度規范上引起了足夠重視。根據IDC2018年數據報告顯示，2018至2025年全球數據圈將增長5倍以上，其中，中國數據圈增速最為迅速，每年的平均增長速度高出全球3個百分點。同時根據IBM研究報告顯示，大多數企業僅對其所有數據的1%進行了分析應用，更多的數據都成為了“暗數據”。面對海量的企業數據資源，如何挖掘數據價值、管理數據資源，將是企業在大數據時代贏得差異化競爭優勢的必經之路。
企業數據資源在哪里？回顧過去30年，企業引入各式各樣的信息化系統，打造“業財融合”。然而，信息化系統越多，數據孤島現象越嚴重。大量的數據資源“趴在”業財系統上，企業不知道如何承接、利用。尤其是“數電票”與電子會計數據標準的推廣，將進一步推動會計數據標準體系的建設，為企業充分、便捷地利用數據資源建立應用基礎。
為了滿足“電子憑證會計數據標準深化試點”文件要求，合思檔案通過獨立開發電子憑證管理模塊，實現電子憑證數據在線獲取、統一存儲、集中管理、實時跟蹤，率先上線了“電子憑證中心”功能。同時，作為領先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案提供的預歸檔服務具備孵化電子憑證中心的天然優勢，可全面匯集來自票據、業務、資金、核算等系統的電子憑證數據，實現了會計數據多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化，助力企業更好、更快地迎合數電票時代。
從無紙化政策趨勢到新技術、新應用、新理念的加持，合思檔案始終堅持“單軌+單套”作為電子憑證無紙化歸檔的最終模式。在滿足“四性檢測”要求之外，合思檔案還提供“業務檢測”方案，站在業務視角全面審視檔案的完整性，滿足企業會計檔案管理“應收盡收”的核心訴求，幫助企業向“單軌制&單套制”轉型，助力企業財務全面數字化
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